A tervezés a vezetési folyamat kiindulópontja (tervezés - szervezés - irányítás - koordináció - ellenőrzés), tervezés nélkül nincs tudatos vezetés. Tervezni azt érdemes, amit irányítani akarunk: a céljaink megvalósulását jelentő eredményeket és az ezeket meghatározó történéseket, akciókat – hiszen a terv egy történet, ami a céljaink eléréséről szól. Iránytani nem mindig egyszerű, de legalább befolyásolni tudja egy vezető azokat az eseményeket, amelyeket mérni is tud. Amennyiben a három tényező (tervezhetőség – mérhetőség – befolyásolhatóság) valamelyike hiányzik egy eseménnyel kapcsolatosan, akkor az tudatosan nem irányítható. Ilyen lehet egy káresemény, pl. villámcsapás egy üzemben, mely nem tervezhető, nem befolyásolható, bár az esemény következményeit tekintve mérhető jelenség. Amennyiben tehát nem rendelkezünk a három ismérvnek megfelelő információval (tervadat – mért tényadat – befolyásolás után várható érték), akkor nincs elegendő információnk a tudatos irányításhoz, a döntéseinkhez.
A tervezés egy folyamat, melynek megvan a maga célrendszere. A tervezés fő célkitűzései az alábbiak:
A koordináció a szervezet egységeinek és egyéneinek a szervezeti célok érdekében való összefogását és tevékenységeik összehangolását jelenti (célkongruencia). Ennek az alapja a munkamegosztás, a feladat-, a felelősségi és a hatáskörök konzisztenciája. Ahhoz, hogy ez elérhető legyen, a vezetők strukturális (a szervezet hierarchiájához, szerkezetéhez kapcsolódó, az elsődleges és másodlagos struktúrát érintő), technokratikus (szabályzatokban, pénzügyi tervekben és keretekben megnyilvánuló), illetve személyorientált (konfliktuskezelési, kulturális, motivációs) koordinációs eszközöket alkalmaznak. Tehát a tervezés a koordináció egyik fő támasza.
A koordinációt, mint a kapcsolatteremtés és kommunikáció lehetőségét is értelmezhetjük: a vertikális – alá- és fölérendelt egységek közötti – koordináció jellemző megjelenési formája az utasítás és a jelentés, míg a horizontális koordináció egymással azonos szervezeti szinten álló egységek, egyenrangú felek közötti kapcsolatot jelent.
A terv a vezetők egyik legfontosabb kommunikációs eszköze. A terv által lehet kommunikálni a szervezet céljait a különböző döntési, illetve ehhez kapcsolódó hierarchikus szinteken. A terv képes bemutatni az egyes szervezeti egységek teljesítésének összefüggéseit a szervezet többi egységével, valamint egyértelmű kommunikációs segéd a célkongruenciát illetően.
Fontos vezetői feladat felismerni a beosztottak egyéni motivációit, és azokat vezetői eszközökkel a szervezeti célokhoz kötni – ezzel mozgásba hozni az egyéni erőforrásokat a szervezeti célok megvalósítása érdekében. A motiváció megteremtésében a terv kulcsfontosságú.
A kontroll a szervezeti célok elérését segítő, visszacsatoláson alapuló folyamat, a célok és a tényleges működés eredményei közötti különbséget csökkentő funkció. A kontroll-folyamat során a szervezeti célokat mintegy "lefordítva" a kontrollált egységek egyes jellemzőire, standardokat határoznak meg. Ezen standardok aktuális értékeit nyomon követik, mérik, és ha a tény és az elvárt adatok közötti eltérés indokolja, beavatkoznak. A visszacsatolás történhet az adott működési keretek között, ez jellemzően korrekció, de bizonyos esetekben szükséges a gondolkodási mintáknak, az egész, hátteret adó keretrendszernek a felülvizsgálata.
A terv lehetővé teszi az egyes erőforrások eredményeinek összehasonlítását és értékelését. Az eredményértékelés során az erőforrásokra, a szervezet részeire vagy egészére vonatkozó új ismeretek születnek, ami a kontrollnál, már egy magasabb szintű problémakezelést, szervezeti tanulást jelent.
Pénzügyi igazgatói, kontrolling, számviteli és adózási szolgáltatások a profit növeléséhez és vállalata gyorsabb fejlődéséhez.
Banki lekérdezések, bankszámláit egyszerűen átláthatóvá tesszük, pontosan és naprakészen látja egyenlegeit.
Operatív pénzügyi irányítás mesterfokon. Részletes és naprakész üzleti adatok, elemzések.
A webshop könyvelés automatizált megoldásokkal segít egyszerűen és hatékonyan nyomon követni a bevételeket, kiadásokat és pénzügyeket.
Teljes értékű pénzügyi igazgatói szolgáltatások új szemlélettel, költséghatékonyan.
Adminisztratív feladatok hatékony és professzionális ellátása a pénzügyi folyamatok gördülékeny működése érdekében.
