A kontroller nem csak számokat kezel, hanem kulcs szereplő lehet abban, hogy egy kis- vagy középvállalat tudatosabban, hatékonyabban működjön. A vállalatvezetőnek érdemes a kontrollerre stratégiai partnerként tekinteni. Ahhoz azonban, hogy valóban értéket teremtsen, szükség van az együttműködésre. Az alábbi négy szempont segíthet a vezetőnek abban, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a kontroller munkájából.
Érdemes megosztani a kontrollerrel, hogy tekint a vezető a vállalkozásra: mik a stratégiai célok milyen szempontok szerint értékeli a vezető a teljesítményt – például üzletáganként, ügyfélcsoportonként vagy projektenként. Fontos közösen tisztázni, mik azok az üzleti területek (pl.nyereségesség, költségkontroll, cash-flow), ahol a legnagyobb a támogatási igény. A kontroller ezek alapján megérti az üzleti működést, és az igényekhez igazodva tudja kialakítani a riportokat és elemzéseket, hogy tényleg azokat a kérdéseket válaszolja meg, amelyek a vezetésnek fontosak.
A kontroller ne csak múltbeli adatokat szolgáltasson – akkora leghasznosabb, ha már a döntések előkészítésébe is bevonják. Egy jó kontroller nemcsak riportot készít, hanem segít megérteni a következményeket is, és nemcsak a múltat mutatja meg, hanem előre is jelzi, hogyan alakulhat a cash-flow, a fedezet vagy a költségszint különböző üzleti forgatókönyvek esetén.A "what-if" típusú elemzések révén megalapozottabb döntések születhetnek.
Egy kontroller csak akkor tud hatékony lenni, ha megbízható, elérhető adatokkal dolgozik. Ezért fontos, hogy a vállalatban kialakuljon az igény a pontos adatrögzítésre, a rendszerezett működésre. Érdemes olyan adatforrásokat fejleszteni (pl. digitális nyilvántartás, pontos könyvelés), amelyekből gyors és jó döntéstámogatás készülhet. A kontroller nemcsak technikailag segít ezekben, hanem javaslatokat is tesz a folyamatok optimalizálására – érdemes hallgatni rá akkor is, ha elsőre nem teljesen világosak a mögöttük lévő részletek. Az adat ugyanis nem önmagáért van, hanem a döntések támogatására.
Egy kontroller jelenléte segíthet abban, hogy a pénzügyi szempontok beépüljenek a szervezeti kultúrába. A vezetők idővel jobban értik és használják a pénzügyi adatokat, tudatosabban mérlegelik a döntések költség- és eredményhatását. Egy idő után kialakul az a szokás, hogy minden döntést megelőz egy gyors számítás, egy megbeszélés a kontrollerrel – és ez óriási előny egy versenykörnyezetben. Érdemes a kontrollert bevonni a havi költségelemzésekbe, és támogatást kérni projektköltség-értékelésekhez is, mert ezzel a pénzügyi tudatosság természetes részévé válik a működésnek.
Összegzés
Egy jó kontroller aranyat ér – ha tudja, mire van szüksége a vezetésnek, ha jó minőségű adat áll rendelkezésére a riportok készítéséhez, és ha bevonják őt a stratégiai gondolkodásba. A legnagyobb érték, amit nyújthat a vezetőnek, az a pénzügyi átláthatóság és a megalapozott döntések támogatása, melyekkel hozzájárul a vállalat stabilitásához és fenntartható növekedéséhez.
Pénzügyi igazgatói, kontrolling, számviteli és adózási szolgáltatások a profit növeléséhez és vállalata gyorsabb fejlődéséhez.
Banki lekérdezések, bankszámláit egyszerűen átláthatóvá tesszük, pontosan és naprakészen látja egyenlegeit.
Operatív pénzügyi irányítás mesterfokon. Részletes és naprakész üzleti adatok, elemzések.
A webshop könyvelés automatizált megoldásokkal segít egyszerűen és hatékonyan nyomon követni a bevételeket, kiadásokat és pénzügyeket.
Teljes értékű pénzügyi igazgatói szolgáltatások új szemlélettel, költséghatékonyan.
Adminisztratív feladatok hatékony és professzionális ellátása a pénzügyi folyamatok gördülékeny működése érdekében.
