Egy sikeres vállalkozás egyik titka az, hogy a vezető mindig tudja, hol áll a cég pénzügyileg, melyik termék vagy projekt hoz profitot, és melyik viszi a pénzt. A valóság azonban sokszor más: a könyvelés hónapokkal később ad képet, az Excel-táblák nem egységesek, a riportok pedig eltérnek egymástól.
Ha az alábbi jelek közül bármelyik ismerős, akkor itt az ideje, hogy bevezesse a kontrolling rendszert.
Az árbevétel még nem nyereség. Ha nincs pontos kép arról, hogy termékenként, ügyfelenként vagy projektenként mennyi a tényleges fedezet, akkor könnyen előfordulhat, hogy éppen a legforgalmasabb üzletág termeli a veszteséget. Az árazási döntésekhez elengedhetetlen, hogy a termékek, szolgáltatások fedezetéről is rendelkezésre álljanak információk.
Ha a pénzügyi adatok csak a könyvelésből, jelentős késéssel, akár hiányosan állnak rendelkezésre, akkor a vezető vakon repül. A havi vezetői riport olyan, mint a műszerfal: mindig mutatja, hol van a cég, és merre tart.
Gyakori jelenség, hogy a vezetői táblák más számot mutatnak, mint a könyvelés. Ez bizalomvesztést okoz, és a döntések bizonytalanná válnak. A kontrolling feladata, hogy egységes adatforrásból dolgozzon, és kiküszöbölje az eltéréseket.
Sok cégvezető tudja, mennyi volt az árbevétel az adott hónapban, de a költségekről csak évente, a beszámolónál szerez pontos képet. Ez olyan, mintha a kiadásokat homály fedné – és közben a nyereség elfolyhat. Gyakran előfordul az is, hogy a vezető váratlanul szembesül egy-egy jelentősebb kiadással, mert nincs rendszeres költségfigyelés vagy előrejelzés. A kontrolling lehetővé teszi a költségek monitoringját és előrejelzését.
Ha a likviditás kezelése állandó kihívás, és gyakran van szükség ad hoc hitelre vagy tulajdonosi kölcsönre, az egyértelmű jel, hogy nincs átlátható cash-flow terv. A kontrolling segít előre látni, mikor szorul meg a cég, és időben beavatkozni.
Sok vállalkozásnál előfordul, hogy a forgalom és a létszám rövid idő alatt jelentősen megnő, de az adminisztrációs és pénzügyi folyamatok nem tartanak lépést. Ennek következménye a káosz: hiányos adatok, pontatlan riportok, lassú döntéshozatal. A kontrolling segít újraszervezni és „felnagyítani” a folyamatokat a növekedéshez igazítva.
A könyvelés a múltat mutatja, a vezetésnek viszont a jövőre kell készülnie. Ha nincs előrejelzés (forecast, cash-flow terv, üzleti terv), akkor a döntések kockázatosak, és a cég könnyen meglepetésekbe szalad.
A fenti jelek közül ha már kettőt-hármat is felismer a saját cégében, akkor biztos, hogy megéri kontrollingot bevezetni. Ez nem adminisztrációs teher, hanem befektetés: átlátható számokat, tudatos döntéseket és biztonságosabb növekedést ad.
Pénzügyi igazgatói, kontrolling, számviteli és adózási szolgáltatások a profit növeléséhez és vállalata gyorsabb fejlődéséhez.
Banki lekérdezések, bankszámláit egyszerűen átláthatóvá tesszük, pontosan és naprakészen látja egyenlegeit.
Operatív pénzügyi irányítás mesterfokon. Részletes és naprakész üzleti adatok, elemzések.
A webshop könyvelés automatizált megoldásokkal segít egyszerűen és hatékonyan nyomon követni a bevételeket, kiadásokat és pénzügyeket.
Teljes értékű pénzügyi igazgatói szolgáltatások új szemlélettel, költséghatékonyan.
Adminisztratív feladatok hatékony és professzionális ellátása a pénzügyi folyamatok gördülékeny működése érdekében.
