A legtöbb vállalatnál a pénzügyi folyamatok célja, hogy lezárják a múltat: könyvelés, beszámoló, bevallás, zárás. A kontrolling azonban más irányból közelít – nem lezárni, hanem megérteni akar. A célja az, hogy értelmezze, mi történt, és ebből tanuljon a szervezet. A kontrolling nem másfajta táblázatokat jelent a könyvelés mellett, hanem a vállalat kollektív gondolkodásának eszköze.
A kontrolling szemléletben a zárás nem adminisztratív kötelesség, hanem tanulási lehetőség. Minden zárás egy lehetőség arra, hogy feltegyük a kérdéseket:
• Mi történt pontosan az előző időszakban?
• Miért tértünk el a tervtől?
• Mit tanulhatunk ebből, hogy a következő hónapban jobb döntéseket hozzunk?
Az adatok akkor segítik a vezeti döntéseket, akkor adnak választ a fenti kérdésekre, ha vezetői számviteli szempontokat is figyelembe véve rögzíti őket a könyvelő (azaz költséghelyeket, projektkódokat használ).
Míg a könyvelő feladata a gazdasági események, adatok rögzítése, addig a kontrolleré az adatok elemzése. A kontrolling riport nem a NAV-nak készül, hanem a vezetőnek. Ezért fontos, hogy:
• a mutatók döntésre vezessenek,
• az adat ne legyen „túl sok”, hanem értelmezhető,
• a vezető havonta kapjon visszajelzést a tervhez és a célhoz képest.
Ahol van kontrolling, ott a havi zárás tehát nemcsak arról szól, hogy „lezártunk egy hónapot”, hanem arról is, hogy a szervezet minden tagja egy kicsit többet ért meg a vállalat működéséből.
A kontrolling nemcsak táblákat és grafikonokat, vagy egy újabb szoftvert jelent, hanem egy szemléletet, ami átszövi a szervezet működését:
• ahol az adatrögzítés nem kényszer, hanem eszköz a megértéshez,
• ahol a könyvelő, a kontroller és a vezető egy csapatként dolgozik,
• ahol a cél nem a hibátlanság, hanem a folyamatos tanulás.
Amikor ez a kultúra kialakul, a vezető megbízik az adatokban, a kontroller megbízik a folyamatban, a könyvelő pedig megbízik abban, hogy a munkájának üzleti értelme is van.
A döntések így nyugodtabbak, a viták tárgyilagosabbak, a célok pedig elérhetőbbek lesznek.
A kontrolling kultúra tehát nem csak a hatékonyságról szól – hanem a bizalomról, ami nélkül nincs sem tanulás, sem fejlődés.
A kontrolling híd a könyvelés és a vezetés között.
A könyvelés mondja meg, mi történt, a kontrolling segít megérteni, miért történt, a vezetés pedig eldönti, mit tegyünk ezután.
Ha ez a híd stabil, a cég nemcsak megfelel, hanem fejlődik is.
Pénzügyi igazgatói, kontrolling, számviteli és adózási szolgáltatások a profit növeléséhez és vállalata gyorsabb fejlődéséhez.
Banki lekérdezések, bankszámláit egyszerűen átláthatóvá tesszük, pontosan és naprakészen látja egyenlegeit.
Operatív pénzügyi irányítás mesterfokon. Részletes és naprakész üzleti adatok, elemzések.
A webshop könyvelés automatizált megoldásokkal segít egyszerűen és hatékonyan nyomon követni a bevételeket, kiadásokat és pénzügyeket.
Teljes értékű pénzügyi igazgatói szolgáltatások új szemlélettel, költséghatékonyan.
Adminisztratív feladatok hatékony és professzionális ellátása a pénzügyi folyamatok gördülékeny működése érdekében.
