A legtöbb magyar vállalkozásnál a könyvelő az adómegfelelőségre koncentrál, nem pedig a vezetői információszolgáltatásra. A számlák beérkeznek, rögzítésre kerülnek, az áfabevallás időben elkészül.
Egy cég könyvelése technikailag rendben lehet, miközben vezetői szempontból használhatatlan.
Miért? Mert a könyvelési rendszer nem úgy épül, hogy támogassa az üzleti döntéseket.
• Hiányzik a munkaszám vagy projektazonosító, így nem látszik, melyik tevékenység hoz hasznot.
• Nincs költséghely, ezért nem követhető, melyik üzletág vagy telephely drága.
• A teljesítési dátum helyett a számla kelte vagy az áfateljesítési dátum alapján könyvelnek, így az időszaki eredmény torzul.
• Az adatok részletezettsége nem egyezik a vezetői igényekkel – ezért a vezető „Excelben újrakönyveli” a céget.
A „hagyományos” könyvelés csupán a jogszabályi megfelelés céljából rögzíti a gazdasági eseményeket, holott az adatokból a cégvezető számára is lehetne irányítási információkat előállítani – ehhez mindössze néhány plusz szemponttal szükséges kiegészíteni az adatrögzítést.
A vezetői számvitel célja nem az, hogy „újrakönyveljük” a vállalatot, hanem hogy a meglévő adatokból – némi kiegészítéssel – használható információ szülessen. Ez az a terület, ahol a könyvelés és az üzleti döntéshozatal találkozik. A következőkre ad választ:
• mennyire hatékony egy részleg,
• melyik vevő vagy termék hozza a legtöbb fedezetet,
• hogyan alakul a likviditás,
• mikor érdemes fejlesztésbe vagy bővítésbe fogni.
A kontroller feladata, hogy a vezetői szempontokat is tartalmazó, könyvelt adatokból vezetői riportot készítsen. Ő nem helyettesíti a könyvelőt, hanem hidat képez a könyvelés és a vezető között.
A kontroller:
• segít kialakítani az adatszerkezetet (költséghelyek, projektkódok, idődimenziók),
• egyezteti a könyvelővel, hogyan lehet a rögzítést úgy beállítani, hogy később elemezhető legyen, és melyek a vezetői riport elkészültéhez kapcsolódó határidők,
• és riportokat, mutatószámokat (KPI-okat) épít, amelyek a vezetői döntéseket támogatják.
Így a vezető nem „érzésekből” dönt, hanem tényadatokra épít – ráadásul gyorsan, vizuálisan átlátható formában.
A legtöbb esetben nincs szükség drasztikus átalakításra, csak néhány logikai elem bevezetésére a könyvelésben, és arra, hogy a vezető, a könyvelő és a kontroller közösen gondolkodjanak azon, hogyan tudja az adatrögzítés a cég működését is támogatni.
Például:
• ha a könyvelésben szerepel a projektazonosító, akkor már hónapról hónapra látható, melyik projekt mennyire jövedelmező;
• ha a költséghelyek be vannak állítva, akkor a költségszerkezet is átláthatóvá válik;
• és ha az adatokból automatikus riport készül, akkor a vezető nem táblázatokban keresgél, hanem összefüggéseket lát.
A hagyományos könyvelés a vállalat múltját mutatja be. A vezetői számvitel azt, hogy mit tanulhatunk belőle a jövőre nézve.
Akkor működik igazán jól, ha:
• a könyvelés pontos és strukturált, a könyvelő nemcsak adózási, hanem vezetői szempontok szerint is végzi a rögzítést (adattartalom, határidők),
• a kontroller rendszerszemléletet visz a folyamatba, vizualizálja és elemzi az adatokat, a hibákat javíttatja,
• és a vezető igényt tart az információra, ami segíti a döntéseit.
Így a könyvelés nem csupán kötelezettség, hanem a vezető egyik legfontosabb eszköze lesz a cég irányításában.
Keress minket és segítünk!
Pénzügyi igazgatói, kontrolling, számviteli és adózási szolgáltatások a profit növeléséhez és vállalata gyorsabb fejlődéséhez.
Banki lekérdezések, bankszámláit egyszerűen átláthatóvá tesszük, pontosan és naprakészen látja egyenlegeit.
Operatív pénzügyi irányítás mesterfokon. Részletes és naprakész üzleti adatok, elemzések.
A webshop könyvelés automatizált megoldásokkal segít egyszerűen és hatékonyan nyomon követni a bevételeket, kiadásokat és pénzügyeket.
Teljes értékű pénzügyi igazgatói szolgáltatások új szemlélettel, költséghatékonyan.
Adminisztratív feladatok hatékony és professzionális ellátása a pénzügyi folyamatok gördülékeny működése érdekében.
